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規劃、協調與監督：負責規劃、協調文件、資料工作，對文件、資料工作的進展進行監視、指導和檢查，確保文件管理工作的規范性和高效性。
制度制定與實施：制訂和組織實施關于文件、資料工作的規章制度，包括文件的分類、存檔、保護、統計等，以文件體系的秩序和完整性。
文件管理與維護：負責各類文件（包括但不限于政策文件、技術文檔、工程圖紙、生產資料等）的收集、整理、鑒定、統一管理、編目、檢索、統計、借閱、保存期限和監控工作。
同時，負責文件的更改、會簽、評審、分發、回收、作廢及定期銷毀等流程。
保密工作：嚴格執行保密制度，做好文件資料的密級劃控和守密、解密工作，確保敏感信息的安全。
信息開發與交流：開展文件資料編研工作和信息開發交流工作，發揮文件資料的信息源作用。
服務與支持：開展文件、資料的宣傳、咨詢活動，做好文件、資料的利用工作，主動為公司各項工作和員工服務。
其他管理工作：完成上級交辦的與文件管理相關的其他管理工作。